Tratamiento de datos personales

Borrador de referencia. Cosmos recomienda validarlo con un abogado antes de usarlo con clientes reales.

Quién es el responsable

Quien organiza el evento (la empresa organizadora o los anfitriones) es el responsable de los datos de sus invitados. Cosmos actúa como encargado: guarda la información en sus servidores por cuenta del organizador y no la usa para nada distinto.

Qué datos se guardan y para qué

Nombre de los invitados, número de celular, la respuesta de asistencia, el menú escogido, las restricciones alimentarias que el invitado quiera contar, los mensajes que deje y las fotos que suba a la galería. Se usan solo para enviar la invitación, organizar el evento (catering, mesas, entrada) y entregarles las fotos a los anfitriones.

Qué no se hace

Los datos no se venden, no se comparten con terceros y no se usan para publicidad. Cada invitado solo ve su propia invitación, nunca la lista de los demás.

Cuánto tiempo

Los números de celular se borran unos meses después del evento, porque ya no se necesitan. Los nombres, las respuestas y las fotos quedan para el recuerdo del evento hasta que el organizador los borre.

Sus derechos

Todo invitado puede conocer, actualizar y rectificar sus datos, o pedir que se borren (Ley 1581 de 2012), escribiéndole al organizador del evento. Si no le responde, puede escribir a Cosmos: 310 773 0941.